Winefeed

Från offert till leverans
– med full kontroll på compliance och ansvar

En plattform för hela vinflödet. Restaurang, leverantör och importör ser samma status i realtid.

Problemet

Så ser det ut idag när en restaurang vill ha vin från en europeisk producent.

Förfrågan	Mail fram och tillbaka, oklara specs
Offert	Excel-fil, manuell prissättning, svårt att jämföra
Order	Kopierat från offerten, ofta fel
Import	Vem ansvarar? Vilka dokument saknas? När kommer DDL-beslutet?
Leverans	"Var är mitt vin?" – ingen vet

För importören innebär detta att varje affär kräver manuellt arbete, ständig uppföljning och hög risk för fel.

Lösningen

Winefeed: En plattform, hela flödet

REQUEST

Restaurang beskriver sitt behov

OFFER

Leverantör svarar med konkret offert

ORDER

Bekräftad av båda parter

IMPORT CASE

IOR hanterar compliance

Alla parter ser samma status i realtid – restaurang, leverantör och importör.
Inget faller mellan stolarna.

Före och efter

Skicka förfrågan

Före

Mail till 5 leverantörer, vänta på svar

Efter

1 klick → rätt leverantörer får den automatiskt

Få offert

Före

Excel-bilagor, olika format, svårt att jämföra

Efter

Strukturerade offerter, jämförbar data

Bekräfta order

Före

Kopiera-klistra, riskerar fel

Efter

Offert → Order med ett klick, inga fel

Compliance-status

Före

"Har vi DDL? Vilka dokument saknas?"

Efter

Tydlig status i realtid

OK Saknas Blockerad

Spårbarhet

Före

Mail-trådar, vem sa vad?

Efter

Komplett historik, alla händelser loggade

Vad piloten har visat

Pilot Loop 2.0 – Live sedan januari 2025

Tid till första offert

Före

2–5 arbetsdagar

Efter

Samma dag

Manuell dataöverföring

Före

4–6 steg per order

Efter

0 steg (automatiskt)

Compliance-synlighet

Före

Mejl/telefon

Efter

Realtid i dashboard

Baserat på 15+ offerter och 8 ordrar under piloten. Mätt via plattformens loggdata.

“Jag ser direkt vad som saknas och vem som måste agera. Inga överraskningar i tullen.”
— Importör i piloten

Vad detta betyder för dig som importör

Mindre manuellt arbete

Sluta kopiera data mellan system
Sluta jaga dokument via mail
Sluta svara på "var är min leverans?"

Färre fel

Strukturerad data från start
Validering innan order bekräftas
Compliance-checkar innan det är för sent

Nöjdare restauranger

De ser att något händer
De vet vem som ansvarar
De får sina leveranser i tid

Trygghet i compliance

DDL-status synlig för alla parter
Dokument samlade på ett ställe
Spårbarhet om Tullverket frågar

Är Winefeed något för dig?

Winefeed passar importörer som...

Hanterar många småorder från restauranger

Jobbar med flera EU-producenter

Lägger för mycket tid på mejl och Excel

Vad Winefeed inte är

Inte ett nytt affärssystem

Ni behåller era befintliga verktyg

Inte ett lager- eller ERP-verktyg

Vi hanterar flödet, inte lagersaldot

Inte en marknadsplats

Vi tar inte över kundrelationen

Winefeed är ett operativt flöde ovanpå era befintliga processer.

Varför pilot nu?

Regelverk skärps, fler små producenter vill in på marknaden, och kraven på spårbarhet ökar. Manuella arbetssätt skalar inte längre.

Winefeed är byggt för just den här verkligheten.

Pilot-erbjudande

Vi söker 2–3 importörer för utökad pilot

Vad vi erbjuder

Full uppsättning av plattformen
Onboarding av era producenter (5–10 st)
Direktkontakt med utvecklingsteamet
Ni påverkar produktens riktning

Vad vi behöver

1–2 timmar för uppsättning
Ärlig feedback under piloten
5–10 restaurangkunder att testa med

Kostnad under pilot: Gratis

Kontakta oss Boka 20 min demo

Pilotplatser: 2–3 st • Start: inom 2 veckor • Ingen IT-integration första steget

Så kommer du igång

20 min demo

Vi visar plattformen

Flödesmappning

30 min – vi förstår era behov

Pilotstart

Igång inom 2 veckor

Vanliga frågor

Vad krävs av oss?

1–2 timmar för uppsättning, sedan ärlig feedback. Vi sköter resten.

Hur snabbt kan vi vara igång?

Inom 2 veckor från första möte. Ingen IT-integration krävs i steg 1.

Vad kostar piloten?

Gratis. Vi vill validera värdet innan vi sätter pris.